Before01
기업 개요
- 부서별 시스템 파편화
- 수작업 문서 처리로 지연
- 부서 간 데이터 불일치
DIGITALIZE
GROUPWARE
소통·협업·결재를 하나로 묶는 그룹웨어 솔루션입니다.
OVERVIEW
부서마다 따로 쓰던 시스템을,하나의 업무 공간으로 모읍니다
메일·결재·메신저·일정이 각자 돌아가던 환경을 한 화면에서 이어지는 흐름으로 옮깁니다.
클라우드형 (Cloud)
- 전문 서비스 업체 인프라 활용
- 초기 비용 거의 없음 (구독형)
- 서비스 업체가 전담 관리
- 제공업체 범위 내 제한적 수정
- 표준화된 보안 정책 적용
구축형 (On-Premises)
- 하드웨어 직접 설치
- 하드웨어 구매 등 초기 비용 높음
- 자체 IT 인력 전담 운영
- 기업 환경에 맞게 개발
- 폐쇄망 구성 가능 (매우 높음)
KEY FEATURES
그룹웨어를 이루는 세 가지 기능
업무 관리부터 협업 스페이스, 비즈니스 메신저까지 하나의 플랫폼으로 이어집니다.
Capability Index03
Workplace Capability
01 / 03
01
업무 관리
협업 스페이스
비즈니스 메신저
메일, 전자결재, 프로젝트, 캘린더, 메신저 등 업무의 시작부터 완료까지 필요한 핵심 커뮤니케이션 및 프로세스를 통합 관리합니다.
Management Scope
- 메일
- 전자결재
- 메신저
- 캘린더
- 프로젝트
업무관리
할 일, 일정, 프로젝트 진척도 등을 체계적으로 등록하고 공유하여 개인 및 조직의 생산성을 관리합니다.
WORKFLOW
기능별로 이어지는 실제 업무 흐름
기능마다 처리 순서와, 다음 단계로 넘어가기 전에 확인하는 기준을 정리했습니다.
요청을 담당과 기한이 있는 업무로
- 01
메일 수신
요청·첨부 확인
- 02
내용 정리
대상·일정·요구사항
- 03
담당 지정
책임자·기한 협의
- 04
후속 확인
처리 현황·원문 근거
함께 남기는 정보
01
원문 메일
02
담당·기한
03
후속 업무
운영 확인
담당과 기한이 정해졌나요?
YES
확인 → 업무 실행
NO
미정 → 요청자와 조율
업무 흐름 예시 · 세부 연계와 판단 기준은 현장에 맞춰 정합니다.
SYSTEM ARCHITECTURE
무엇을 연결하고,어떤 업무로 이어질까요?
입력 데이터부터 현장의 결과까지.
01 / INPUT
01업무 요청메일·기안·프로젝트
02조직 정보부서·역할·결재 권한
03공유 자산일정·문서·업무 이력
CONNECTED OPERATIONS
GROUPWARE
메일·결재·일정 통합
프로젝트·문서 협업
권한·업무 이력 관리
03 / OUTPUT
✓업무 진행결재·담당·마감 현황
✓팀 협업문서·일정·소통
✓지식 기반공유 이력·LLM 연계
01 / INPUT
01업무 요청메일·기안·프로젝트
02조직 정보부서·역할·결재 권한
03공유 자산일정·문서·업무 이력
CONNECTED OPERATIONS
GROUPWARE
메일·결재·일정 통합
프로젝트·문서 협업
권한·업무 이력 관리
CONNECTED OPERATIONS
GROUPWARE
메일·결재·일정 통합
프로젝트·문서 협업
권한·업무 이력 관리
03 / OUTPUT
✓업무 진행결재·담당·마감 현황
✓팀 협업문서·일정·소통
✓지식 기반공유 이력·LLM 연계
공통 식별자 · 기준정보 · 이력으로 연결결과 확인 → 다음 운영에 반영
주요 사용자전사 임직원부서·프로젝트 책임자IT·경영지원 담당
분산된 업무를 하나로 연결하는 스마트 워크 플레이스 구현
제조산업
IT서비스
유통 및 프랜차이즈
병원 및 의료기관
교육 및 연구기관
공공 및 지자체 조직
제조산업
IT서비스
유통 및 프랜차이즈
병원 및 의료기관
교육 및 연구기관
공공 및 지자체 조직
PROCESS
구축 프로세스
컨설팅에서 오픈·유지보수까지, 각 단계에서 무엇을 남기는지 정리했습니다.
컨설팅 및 기획
- 비즈니스 진단 및 요구 도출
- 화면 설계 및 명세서 작성
- 보안 및 데이터 정책 수립
시스템 개발
- 모듈별 기능 구현
- 멀티플랫폼 대응 개발
- 연동 인터페이스 구축
통합 테스트
- 데이터 정합성 검증
- 시스템 연동 테스트
- 사용자 수용성 테스트
오픈 및 유지보수
- 서비스 론칭 및 모니터링
- 실시간 장애 대응
- 운영 가이드 및 교육
EFFECT
구축 효과
업무 효율·데이터 통합·업무 환경·보안에서 어떤 성과로 남는지 정리했습니다.
- 01
업무 효율성 향상
수작업을 최소화하고, 결재 프로세스를 짧게 만들며, 업무가 중간에 빠지는 일을 막습니다.
수작업결재 소요업무 누락 - 02
전사적 데이터 통합 및 연동성 강화
부서 간 정보 격차를 없애고, 외부 시스템과 연동하며, 데이터 정합성을 확보합니다.
정보 격차연동 범위정합성 - 03
멀티플랫폼 기반 유연한 업무 환경 구현
PC와 모바일을 함께 지원해 외근이나 제조 현장에서도 메신저와 결재를 쓰고, 실시간 알림으로 대응 속도를 올립니다.
지원 단말현장 사용대응 속도 - 04
보안 체계 강화
권한 기반 보안 체계를 세우고, 모니터링과 유지보수 프로세스를 갖추며, 규정 준수와 표준화를 남깁니다.
권한 관리모니터링규정 준수
CASE STUDY
구축 사례
파편화된 부서별 시스템을 하나로 모으고 MES·ERP와 연동한 의료기기 제조 사례입니다.
도입기업 업종
의료기기 제조업
After02
구축 내용
- 업무 기능 단일 플랫폼 통합
- PC·모바일 멀티플랫폼 지원
- MES·ERP 연동, 문서 보안
구축 효과
부서별 시스템을 하나로 모으는 그룹웨어 구축